diff --git a/docs/_static/images/pokladna.png b/docs/_static/images/pokladna.png new file mode 100644 index 0000000..d5228c2 Binary files /dev/null and b/docs/_static/images/pokladna.png differ diff --git a/docs/operations/support-money.rst b/docs/operations/support-money.rst index bcfe139..ecabdd5 100644 --- a/docs/operations/support-money.rst +++ b/docs/operations/support-money.rst @@ -131,6 +131,29 @@ Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku, případně fakturu psanou na Pyvec. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč. +Jak poslat „vydělané“ peníze Pyvci +---------------------------------- + +Pokud něco „prodáváme“, byť třeba za symbolickou cenu, nelze pak peníze Pyvci jen tak poslat na účet. Aby to bylo účetně v pořádku, je potřeba postupovat konkrétním způsobem. Nejdřív potřebujeme evidenci v podobě tabulky, jež představuje „pokladnu“. Tabulka má následující sloupce: + +* Celé jméno plátce, +* datum, +* částka. + +Tabulka tedy eviduje kdo, kdy a kolik vložil do „pokladny“. Toto se pošle :term:`účetní <Účetní>`. Ta na to vystaví daňový doklad. Proti tomuto dokladu a s variabilním symbolem z dokladu se provede platba s penězi na účet Pyvce. Příklad: + + Nela je ústřední postavou PyLadies Jihlava. Rozhodne se, že by bylo fajn, kdyby PyLadies Jihlava měly trička. Dostane na ně :ref:`jednorázový grant ` Pyvce, ale ten nepokryje celé náklady na jejich výrobu. Proto se rozhodne vybírat od příjemců triček ještě symbolickou stokorunu. Vytvoří na `Google Sheets `__ tabulku, kde zapisuje od koho, kdy a kolik peněz dostala. Když je s „prodejem“ triček hotova, pošle tabulku :term:`pokladníkovi `. + + Osoba ve funkci pokladníka tabulku pošle :term:`účetní <Účetní>` a dostane od ní doklad, který pošle Nele. Nela z dokladu vyčte variabilní symbol a na transparentní účet Pyvce pošle všechny sesbírané peníze v jedné platbě s tímto variabilním symbolem. + +Ukázka reálné „pokladny“ (jména jsou překryta šedým obdélníkem): + +.. image:: ../_static/images/pokladna.png + :width: 80% + :align: center + :alt: Ukázka reálné pokladny + + Účty Pyvce ----------